27. Oktober 1999

MANUAL DE CATÁLOGOS DE MATERIAS

DYABOLA - Manual de Catálogos de materias
1.1 El Programa DYA y los catálogos de materias del Instituto Alemán de Arqueología (DAI)

El programa DYA controla el acceso a todas las bases de datos DYABOLA, así como a los datos electronicamente almacenados de los catálogos de materias del Instituto Alemán de Arqueología (DAI). Este programa contiene todas las aplicaciones. La selección de las diferentes opciones es efectuada en DYA a través de los llamados menús, es decir el usuario selecciona entre las posibilidadas dadas. Las funciones actuales del programa son indicadas en la última línea de la pantalla. Con la tecla F1 pueden llamarse "textos de ayuda" para diversos pasos del programa. La apariencia externa del programa está estructurada mediante la ayuda de diferentes colores y las llamadas ventanas en pantalla. Con ello se logra una mejor facilidad de manejo, permitiendo aún a usuarios sin experiencia el empleo inmediato.



La imagen de DYABOLA en pantalla En la ventana de la mitad izquierda de la pantalla visualizará las diferentes opciones de búsqueda. En la parte derecha de la pantalla podrá ver una ventana alta y estrecha en la que podrá archivar sus resultados de la búsqueda.

Die Sachkataloge stellen aufgrund ihres Umfangs ein Arbeitsmittel dar, das aus dem Alltag der klassischen Archäologie nicht mehr wegzudenken ist. Keine andere andere Kunstwissenschaft verfügt über einen ähnlich schnellen direkten Zugang zur relevanten Literatur zu einem Thema. Dies ist zum einen der hohen Funtionalität von DYABOLA, zum anderen natürlich den Eingebenden der am jeweiligen Standort zu verdanken.
Todos los ejemplos han sido tomados del catálogo de materias (=Realkatalog) del Instituo Alemán de Arqueología (DAI). Estas instrucciones, sin embargo, son válidas de manera correspondiente para las otras bases de datos de literatura. Zusammen mit der Referenzkarte (nur dt. + engl.) können Sie anschliessend jede DYABOLA-Datenbankanwendung bedienen. Sollten Sie weitere Fragen über das System und zur Bedienung haben konsultieren Sie bitte das Benutzerhandbuch. Letzteres existiert nur in deutsch und englisch. Auszüge daraus befinden sich jedoch auch in Kapitel 5 und im Anhang dieses Handbuchs.

La consulta fue elaborada de tal manera, que es posible efectuar a las bases de datos todas las preguntas que uno se pueda imaginar.
La aplicación más frecuente seguramente será la búsqueda del sujeto (=materia) , a través de una cadena de voces guía, - es decir p.ej.
Topografía : Paises : Grecia : Lugares : Atenas : Acrópolis : Partenón

Una voz guía es un término de la clasificación científica. Solamente si es necesario a raíz del gran número de publicaciones y objetos de investigación, será aceptado un nombre propio como voz guía.

En casos individuales, las voces guía pueden venir añadidas por listas con palabras claves en orden alfabético. De interés es, sin embargo, también la posibilidad de poder iniciar la búsqueda directamente bajo las denominadas palabras claves.

En este caso no encontrará sólo todos los nombres propios antiguos así como las definiciones para objetos del arte y de la vida cotidiana, sino también todos los elementos individuales de entrada de la base de datos, como títulos, año de publicación, autor, etc. (palabras claves no están disponibles en cuatro idiomas).

(Para grabarse la estructura del programa, es aconsejable dar una mirada a travès de las materias ántes de comenzar con el uso del mismo. Así p. ej. encontrará en la base de datos del catálogo de materias el término "fortificación de la frontera" bajo la rúbrica Topografía, mientras que "murallas limítrofes y muros de contención" se hallan bajo Arquitectura : Monumentos : Fortificaciones. En el primer caso se refiere al trazado de la frontera, en el segundo caso al tipo de contrucción. Si fuera necesario cubrir ambos aspectos, deberá buscarse bajo dos sujetos diferentes.)

Las publicaciones de un determinado autor pueden buscarse mediante la opción de búsqueda rápida. Es concebible que el usuario quiera compilar una lista de publicaciones de un determinado investigador. En muchos casos sin embargo podrá ser que usted se acuerde que el científico XY ha escrito sobre un determinado tema, pero usted no se acuerda en qué lugar. Al hojear todas sus publicaciones, seguramente encontrará rápido lo que busca.

También es imaginable que usted se acuerde sólo del título de una publicación. En este caso le ayudará la opción de búsqueda "Titulo". Esta opción es especialmente conveniente en el caso de buscar una publicación en la cual no se indique ni el autor ni la editorial, como p. ej. en catálogos de exposiciones.

Usted tiene, sin embargo, también la posibilidad de buscar una determinada palabra contenida en el título de la publicación. Esto es adecuado si el usuario de la base de datos recuerda únicamente un término significante del título ó si quiere restringir aún más el resultado de la búsqueda.

Asimismo podrá compilar el índice de un volumen de periódicos ó de una colección en volumen ó hojear las publicaciones de una serie.

Al entrar a la opción "búsqueda rápida" podrá buscar también editoriales ó números ISB.