3.3 Das Ergebnis-bearbeiten-Menü

Das Ergebnis-bearbeiten-Menü ist vom Hauptmenü erreichbar. Die Auswahl erfolgt mit "Cursor rauf/runter" und "Enter". Folgende Menüpunkte stehen zur Verfügung:

verknüpfen         1. Ergebnis1   2. Meldung   3. Operator   4. Ergebnis2   5. Dateiname Bitte beachten Sie die Ausführungen zur verknüpften Suche in den einführenden Handbüchern. Dort wird der richtige Einsatz der Verknüpfungsoperatoren erklärt. Es ist nicht möglich zum Beispiel Bücher mit Autoren oder Dokumente mit Monumenten zu schneiden - Eine Person kann nicht gleichzeitig ein Buch sein! Bilden Sie deshalb erst die erforderlichen abhängigen Ergebnisse (z.B. "Alle Bücher eines Autors" oder Alle Dokumente zu einem Monument. 1. Wählen sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" das erste zu verknüpfende Ergebnis aus der Liste aus. 2. Eine Meldung zeigt Ihnen nocheinmal dieses Ergebnis an. Weiter mit "Enter". 3. Wählen Sie den notwendigen Operator AND, OR, XOR oder DIFF und drücken Sie "Enter". 4. Wählen sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" das zweite zu verknüpfende Ergebnis aus der Liste aus. 5. Geben Sie den Namen ein, unter dem das Ergebnis gespeichert werden soll und drücken Sie "Enter" (höchstens acht Stellen, keine diakritischen Zeichen). 6. Folgen Sie den Erklärungen in Kapitel 3.1 (Hauptmenü)

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Zeitlich Eingrenzen     siehe 3.1         1. Ergebnis   2. Jahre       Die Funktion zeitlich Eingrenzen bezieht sich auf alle ins Jahr gesetzten Titel einer Datenbank. Ins Jahr gesetzt sind zum Beispiel alle Literaturtitel der grossen Literaturdatenbanken. Da die Titel in der Regel im Zuge der Auslieferung ins Jahr gesetzt werden, steht der Befehl für die neusten Eingaben in den eventuell zugänglichen Eingabeversionen (z.B. Lesesaal im DAI-Rom) nicht zur Verfügung. 1. Wählen Sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" ein Ergebnis aus der Liste aus. 2. Füllen sie den folgenden Dialog in der Form "1998-01" aus und bestätigen Sie mit "Enter" (Es tritt kein Jahr-2000-Fehler auf. Es werden alle Titel von 1998 bis 2001 gesucht). 3. Folgen Sie den Erklärungen in Kapitel 3.1 (Hauptmenü)

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Sortieren         1. Ergebnis   2. Rubrik?   3. Rubrikenbaum   4. Sortierte Liste   5. Ergebnisliste Mit der Funktion Sortieren können Sie ein Ergebnis nach dem Titeltext der Titel, oder nach einer beliebigen relevanten Rubrik mit angehängter Stichwortliste ordenen. 1. Wählen Sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" ein Ergebnis aus der Liste aus. 2. Geben Sie mit "j" (ja) oder "n" (nein) an ob sie eine Sortierrubrik aus der Systematik verwenden wollen. Wählen Sie nein, so wird das Ergebnis nach dem Titeltext sortiert, und Sie können mit Schritt 4 fortfahren. Wählen Sie ja befolgen Sie Schritt 3. 3. Das Sortieren nach einer Rubrik mit Stichwort führt Sie zunächst an den Anfang der Systematik. Es springt nicht automatisch an eine sinnvolle Stelle, da ein zu sortierendes Ergebnis aus Titeln mit unterschiedlichsten Titeltextarten bestehen kann. Um ein Sinnvolles Ergebnis zu erhalten, müssen Sie aus dem Rubrikenbaum eine für das Ergebnis relevante Rubrik mit Stichwort auswählen. Beispielsweise läßt sich so ein Ergebnis von Objekten nach alten Inventarnummern sortieren, soweit eine Rubrik namens Alte Inventarnummer vorhanden und vergeben ist. 4. Als Endergebnis der Sortierung erhalten Sie eine Liste, in der jede Zeile einen Titel repräsentiert. Sie können sich in dieser Liste bewegen wie in der Inhaltsliste einer Titelkarte (siehe 3.5). Haben Sie das Ergebnis nach Titeltext sortieren lassen, werden in der Liste die jeweiligen Titelzeilen gezeigt. Bei einer Sortierung nach einer Rubrik mit Stichwort erscheint in jeder Zeile nur das Stichwort. 5. Verlassen Sie die Liste mit "Escape", sehen Sie in der Ergebnisliste das sortierte Ergebnis mit einem Stern gekennzeichnet. Dieses Ergebnis können Sie an einen Drucker oder in eine Datei ausgeben (siehe unten), jedoch nicht als Dyabola-Ergebnis speichern.

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Speichern, Kopieren, Umbennen     siehe 3.1     1. Ergebnis   2. Dateiname       Diese Funktionen beziehen sich auf die Ergebnisse in der Ergebnisliste. Sie können damit zum Beispiel kein Ergebnis in ein anderes Programm (z.B. eine Textverarbeitung) kopieren. Speichern legt das gewünschte Ergebnis unter einem gewählten Namen im Verzeichnis #:\dya\dyaerg\ ab (# entspricht dem vom Systemadministrator vergebenen Ergebnislaufwerk). Von dort kann es wieder in DYABOLA geladen. 1. Wählen Sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" ein Ergebnis aus der Liste aus. 2. Geben Sie den Namen ein, unter dem das Ergebnis gespeichert werden soll und drücken Sie "Enter" (höchstens acht Stellen, keine diakritischen Zeichen). 3. Folgen Sie den Erklärungen in Kapitel 3.1 (Hauptmenü)

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Laden     siehe 3.1         1. Datei   2. Dateiname       Mit der Funktion Laden ist es möglich, in einer vorhergehenden DYABOLA-Sitzung gespeicherte Ergebnisse wiederherzustellen. Die Vorgehensweise entspricht der bei den Befehlen Speichern, Kopieren, Umbenennen. Die Auswahlliste zeigt jedoch in diesem Fall die Dateien im Verzeichnis #:\dya\dyaerg\ ab (# entspricht dem vom Systemadministrator vergebenen Ergebnislaufwerk). Um den Unterschied zu kennzeichnen ist die Liste cyanfarben hinterlegt. Sollte die Liste voll sein und Ihre Ergebnisse nicht mehr zu sehen sein, löschen oder verschieben Sie nicht benötigte Ergebnisdateien mit dem Dateimanager aus dem Verzeichnis oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. 1. Wählen Sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" ein Ergebnis aus der Liste aus. 2. Geben Sie den Namen ein, unter dem das Ergebnis geladen werden soll und drücken Sie "Enter" (höchstens acht Stellen, keine diakritischen Zeichen). Sie haben hier die Möglichkeit einen anderen Dateinamen anzugeben, um zum Beispiel zu verhindern, daß ein neu erstelltes gleichnamiges Ergebnis einfach überschrieben wird. 3. Folgen Sie den Erklärungen in Kapitel 3.1 (Hauptmenü)

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Löschen     siehe 3.1         1. Ergebnis   2. Bestätigung       Löschen entfernt ein Ergebnis aus der Ergebnisliste innerhalb des Programms. 1. Wählen Sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" ein Ergebnis aus der Liste aus. 2. Beantworten Sie die Frage "löschen?" mit "j" wird das Ergebnis gelöscht und Sie erhalten die Möglichkeit ein weiteres Ergebnis aus der Liste auszuwählen. Von der Liste gelangen Sie mit "Escape" zurück zum Hauptmenü. 3. Folgen Sie den Erklärungen in Kapitel 3.1 (Hauptmenü)

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Ausgeben         1. Ergebnis   2. Ziel   3. Format1   4. Format2   5. Meldung Als Ausgabeziel für Ergebnisse kann sowohl ein Drucker dienen, als auch diverse Datenträger, und war die Wechsellaufwerke A: (3,5 HD) und B: (5,25 HD oder Zip) sowie eine vom Systemadministrator festgelegte Festplatte. Auf ein Wechsellaufwerk werden die Ergebnisse mit ihrem Dateinamen.txt gespeichert. Auf der Festplatte liegt ein Ausgabeergebnis stets unter dem Namen dyabola.txt im Verzeichnis #:\dya\dyaerg\. Dies beugt der aus Urheberrechtsgründen untersagten seriellen Ausgabe von großen Ergebnissen vor. Die Größe der Ausgabeergebnisse wurde desweiteren aus gleichen Gründen auf 300 Titel beschränkt. Daß diese Maßnahmen nicht Grundlos sind, zeigt der uns bekannte Fall, in dem ein bekanntes altertumswissenschatliches Literaturdatenbankprojekt grössere Datenmengen einer DYABOLA-Datenbank "übernommen" hat. 1. Wählen Sie mit "Pfeil rauf/runter" und "Enter" ein Ergebnis aus der Liste aus. 2. Wählen Sie das Ziellaufwerk oder den Drucker auf den die Ausgabe stattfinden soll. 3. Haben Sie den Drucker gewählt, steht Ihnen folgende Auswahl zur Verfügung: "Karte" oder "Karte mit Datenblättern" druckt einen Bereich des aktuellen Bildschirmspeichers aus. "Vordefinierte Formate" erlaubt es Ihnen eines von eventuell mehreren vordefinierten Formaten auszuwählen. 4. Wählen Sie eines der vordefinierten Formate mit "Pfeil rauf/runter" aus und bestätigen Sie mit "Shift+Enter". Die vordefinierten Formate unterscheiden sich von Datenbank zu Datenbank und sind in manchen Fällen noch nicht definiert oder nicht vorgesehen. 5. Verwenden Sie den Drucker, werden Sie zuletzt noch gefragt, ob sie den EPSON-LQ-Modus benutzen wollen. Auf einem EPSON-Drucker ist es möglich alle DYABOLA-Sonderzeichen, die den ASCII-Zeichensatz weit überschreiten, zu drucken. Haben Sie keinen EPSON-Drucker beantworten Sie die Frage mit "n" (nein). Das Ergebnis wird dann im ASCII-Zeichensatz an einen beliebigen Drucker ausgegeben. Sollte der Ausdruck nicht funktionieren, beachten Sie bitte die Hinweise im Kapitel 2.3 oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. 6. Um im Programm fortzufahren folgen Sie den Erklärungen in Kapitel 3.1 (Hauptmenü); um das Ausgegebene Ergebnis weiterzuverarbeiten, laden Sie die erstellte Textdatei (z.B. dyabola.txt) mit einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm aus dem oben genannten Verzeichnis. TRICK: Markieren und Kopieren (Drag&Drop) in Windows Vorausgesetzt, sie starten DYABOLA unter Windows, so haben Sie die Möglichkeit, eine gerade angezeigte Titelkarte aus DYABOLA zu kopieren. Sie müssen das Programm in das Sie kopieren möchten, bereits vor DYABOLA starten. Benutzen Sie dann "ALT+TAB" um zwischen den Programmen zu wechseln (DYABOLA trägt ein MS-DOS-Symbol; das DYA-Symbol gehört zum Start-Programm und der Bildanzeige; dieses Programm können Sie zu diesem Zweck mit "ALT+F4" beenden). 1. Wird DYABOLA im vollständigen Bildschirm angezeigt, so betätigen Sie die Tasten ALT und EINGABE gleichzeitig. DYABOLA wird nun in einem Fenster angezeigt. 2. Klicken Sie mit der Maus auf das Symbol oben links im Fensterbalken. 3. Wählen Sie im Menü, das sich nun öffnet "BEARBEITEN" und im angeschlossenen Menü "MARKIEREN" 4. Mit der Maus können Sie jetzt den Bereich des DYABOLA-Fensters markieren, den Sie kopieren möchten. 5. Drücken Sie die EINGABE-Taste. Jetzt ist der markierte Bereich im WINDOWS-Zwischenablage gespeichert. In den meisten WINDOWS-Programmen können Sie den Inhalt der Zwischenablage mit den Tasten STRG und "v" in Ihren Text o. ä. einfügen.

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Ausgang   siehe 3.1             1. Menü         1. Folgen Sie den erklärungen in Kapitel 3.1 (Hauptmenü)

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